Com a implantação da DU-E para despacho de cargas de exportação algumas mudanças na emissão de NFe se tornaram necessárias para atender às regras do novo sistema. A geração de um número RUC (Registro único de carga. Em inglês: UCR) é uma delas. Este é um número que obedece a uma recomendação da Organização Mundial das Aduanas (OMA).

Este número serve para que a carga possa ser rastreada por qualquer pessoa que o tenha. Vale informar que este rastreamento se trata de localização no globo, ou seja: quem consultar através desse número saberá se a carga está em algum porto, navio ou outro local. Com ele não é possível ter informações de despacho da carga, valores declarados ou outros dados sigilosos que comprometam a negociação feita com o comprador.

E por que usar o RUC?

Pelos motivos citados acima. Quem comprou sua mercadoria vai poder rastreá-la de forma independente de uma ponta a outra da viagem dos volumes, sem precisar solicitar isso para sua equipe no Brasil. Ele vai poder ter certeza de que houve atraso na viagem do navio, ou que a carga está realmente em escala em algum porto, sem criar suspeitas se a carga foi realmente embarcada, fato recorrente na exportação.

Mas é obrigatório?

É obrigatório que toda carga tenha um RUC, mas se o exportador não gerar um então o sistema fará isso. Importante que, caso o exportador opte por gerar um número, que este seja citado na NF da carga.

E como gerar número RUC ?

O formato da RUC é uma sequência numérica que pode conter no máximo 35 caracteres no total, onde:

•  ano: o ano em que o RUC é gerada. Ex.: “7”  se refere a RUCs gerados em 2017;
•  país : o país onde o RUC foi atribuída. No caso brasileiro, sempre “BR”;
• exportador :   São os primeiros 8 dígitos do CNPJ do exportador;
• década : a década do ano em que o RUC é gerado. Ex.: “1”  se refere a RUCs entre 2010 e 2019;
• referência : série de número entre 1 e 23 caracteres, gerada pelo exportador. Ex.: Uma referência de sistema.

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